Przejdź do treści
Dąbrowa GórniczaMiasto wielu możliwościKontakt z redakcją
Miasto wielu możliwości
Sprawy mieszkańca

Sprawy Urzędu Stanu Cywilnego w Dąbrowie Górniczej

Sprawy Urzędu Stanu Cywilnego w Dąbrowie Górniczej

USC Dąbrowa Górnicza prowadzi sprawy dotyczące aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu, wydaje odpisy oraz zaświadczenia, obsługuje wybrane zmiany w aktach i rejestrze PESEL. Jeżeli planujesz ślub cywilny, wizytę trzeba wcześniej umówić, a termin ceremonii ustala się w urzędzie podczas składania zapewnienia. [S1, S2][1] [2]

Urząd Stanu Cywilnego w Dąbrowie Górniczej: adres, kontakt i godziny

Urząd Stanu Cywilnego w Dąbrowie Górniczej mieści się przy ul. Granicznej 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza. Kontakt telefoniczny z USC jest dostępny pod numerem 32 295 68 50. Kierownikiem USC jest Damian Czechowski, a wskazany pokój to nr 122 na I piętrze. [S1][1]

Godziny pracy USC to: poniedziałek–środa 7:30–15:30, czwartek 7:30–18:00 oraz piątek 7:30–13:00. Są to godziny pracy urzędu; przy sprawie wymagającej spotkania, zwłaszcza związanej ze ślubem, warto stosować tryb wskazany dla danej procedury. [S1] Szerszy kontekst znajdziesz w przewodniku Urząd Miasta Dąbrowa Górnicza: jak przygotować sprawę mieszkańca.[1]

PozycjaDane
Adres USCul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza
Godziny pracyPoniedziałek–środa 7:30–15:30; czwartek 7:30–18:00; piątek 7:30–13:00
Telefon32 295 68 50
Minimalny termin ślubu po złożeniu zapewnieńPo upływie miesiąca
Ustalanie daty ceremoniiNie wcześniej niż 6 miesięcy przed planowanym ślubem
Opłata za zawarcie małżeństwa84 zł
Dodatkowa opłata za ślub poza lokalem USC1000 zł
[1] [2]

Jakie sprawy prowadzi dąbrowski USC

Podstawowym zadaniem USC jest rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów w Systemie Rejestrów Państwowych w formie aktów stanu cywilnego. To od tych aktów wywodzą się późniejsze sprawy, takie jak uzyskanie odpisu, sprostowanie danych czy przygotowanie dokumentów potrzebnych przy zawarciu małżeństwa. [S1][1]

Do zakresu spraw USC w Dąbrowie Górniczej należą w szczególności:

  • wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń o stanie cywilnym;
  • wprowadzanie zmian w treści aktów stanu cywilnego;
  • postępowania dotyczące zmiany imienia lub nazwiska;
  • transkrypcja, odtworzenie albo rejestracja zagranicznych aktów stanu cywilnego;
  • rejestracja i zmiany w rejestrze PESEL;
  • wydawanie zaświadczeń niezbędnych do zawarcia małżeństwa w kraju lub za granicą.
[1]

Sprawa zagranicznego aktu dotyczy dokumentu sporządzonego poza Polską. USC wskazuje trzy możliwe działania: transkrypcję, odtworzenie lub rejestrację aktu. Właściwy wariant zależy od rodzaju dokumentu i sytuacji, dlatego przed przygotowaniem tłumaczeń lub innych załączników warto ustalić z USC, jaki tryb będzie potrzebny. [S1][1]

Warto oddzielić sprawy stanu cywilnego od spraw dowodowych. USC dokonuje rejestracji i zmian w rejestrze PESEL, jednak przedstawione informacje nie opisują procedury wydania dowodu osobistego. [S1][1]

Odpis aktu, zaświadczenie i zmiana danych w akcie

Odpis aktu stanu cywilnego służy potwierdzeniu danych zapisanych w akcie urodzenia, małżeństwa albo zgonu. Z kolei zaświadczenie o stanie cywilnym potwierdza stan cywilny osoby. USC wydaje oba rodzaje dokumentów, lecz zakres przekazanego materiału nie określa osobnej listy dokumentów, opłat ani elektronicznego trybu uzyskania odpisu. [S1][1]

Jeśli dane w akcie wymagają zmiany, sprawa należy do właściwości USC. Osobnym postępowaniem są decyzje dotyczące zmiany imion i nazwisk. Nie należy zakładać, że każda rozbieżność załatwiana jest identycznie: korekta treści aktu, zmiana imienia lub nazwiska oraz sprawa aktu zagranicznego to odrębne kategorie obsługi. [S1][1]

Przed małżeństwem zawieranym poza Polską można potrzebować zaświadczenia wydawanego przez USC. Przygotowanie takiej sprawy wymaga ustalenia, jakie zaświadczenie będzie wymagane przez państwo, w którym ma zostać zawarte małżeństwo. [S1][1]

Ślub cywilny: umówienie wizyty i dokumenty

W sprawie zawarcia ślubu cywilnego najpierw umów wizytę w USC. Urząd udostępnia dla tej procedury internetowe umawianie wizyt pod adresem kalendarz.dg.pl/qmaticwebbooking/#/. Nie jest to potwierdzenie, że tą samą drogą można załatwić każdą inną sprawę USC. [S2][2]

Przygotowanie zgłoszenia zamiaru zawarcia małżeństwa przebiega następująco:

  1. Umów termin wizyty dotyczącej zawarcia małżeństwa cywilnego.
  2. Przygotuj dowody osobiste obojga przyszłych małżonków oraz dowód wniesienia opłaty.
  3. Podczas wizyty złóżcie zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
  4. W USC ustalcie termin ceremonii; urząd nie prowadzi telefonicznej rezerwacji terminów ślubu.
[2]

Szczególna sytuacja dotyczy kobiety, która ukończyła 16 lat, ale nie osiągnęła pełnoletności. Do zgłoszenia musi przedłożyć prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa. [S2][2]

W przypadku cudzoziemca urząd wskazuje między innymi odpis aktu urodzenia oraz dokument potwierdzający możność zawarcia małżeństwa według właściwego prawa. Alternatywą dla tego dokumentu może być prawomocne zwolnienie polskiego sądu z obowiązku jego złożenia. Dokumenty w języku obcym wymagają urzędowego tłumaczenia na język polski wskazanego przez urząd, a dokładny zestaw dokumentów zależy od indywidualnej sytuacji i prawa właściwego. [S2][2]

Termin, opłaty i ślub poza USC

Małżeństwo może zostać zawarte po upływie miesiąca od dnia, w którym oboje narzeczeni złożyli zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. Datę ceremonii ustala się indywidualnie podczas spisywania zapewnienia, ale nie wcześniej niż 6 miesięcy przed planowanym ślubem. Rezerwacja terminu ślubu przez telefon nie jest prowadzona. [S2][2]

Opłata wskazana za zawarcie małżeństwa cywilnego wynosi 84 zł. Ceremonia poza lokalem USC wiąże się z dodatkową opłatą 1000 zł; jest to opłata dodatkowa, a nie pełny koszt ceremonii przedstawiony jako jedna kwota. [S2][2]

Opłatę można wpłacić przelewem na konto Urzędu Miasta w Dąbrowie Górniczej w VeloBank S.A.: 83 1560 1010 0000 9480 0000 1112. Płatność kartą jest możliwa na stanowisku nr 18 w Centrum Obsługi Klienta na parterze: poniedziałek–środa 7:30–15:00, czwartek 7:30–17:30, piątek 7:30–12:30. Te przedziały dotyczą płatności kartą, a nie godzin pracy USC. [S2][2]

Śluby poza lokalem USC są udzielane w czwartek o 14:00, 15:00 i 16:00, w piątek o 14:00 i 15:00 oraz w sobotę o 14:00, 15:00 i 16:00. W niedziele i święta nie są udzielane. Ostateczny termin i godzinę urząd ustala przy spisywaniu zapewnienia. [S2][2]

Pytania i odpowiedzi

Czy przez internet można umówić każdą sprawę w USC Dąbrowa Górnicza?

Przekazane informacje potwierdzają internetowe umawianie wizyt w procedurze ślubu cywilnego. Nie potwierdzają takiej możliwości dla wszystkich spraw USC, w tym dla uzyskania odpisu aktu.[2]

Czy termin ślubu cywilnego można zarezerwować telefonicznie?

Nie. Termin ceremonii jest ustalany indywidualnie w USC podczas spisywania zapewnienia.[2]

Czy opłata 1000 zł obejmuje całą ceremonię poza USC?

Nie należy tak jej interpretować. Źródło określa 1000 zł jako dodatkową opłatę za przyjęcie oświadczeń poza lokalem USC.[2]

Co zrobić, gdy dokument cudzoziemca jest w języku obcym?

Urząd wskazuje potrzebę urzędowego tłumaczenia na język polski. Ponieważ wymagane dokumenty zależą od sytuacji i właściwego prawa, ich zakres trzeba ustalić z USC przed wizytą.[2]

Źródła

  1. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej BIP - $Wydziały, Biura 5826 / Dokument nr 889
  2. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej BIP - $Rejestracja Stanu Cywilnego 63441 / Dokument nr 1498